新しい会社で働くまでの流れ
入社までの基本的なステップは以下の通りです
面接・内定
雇用契約
在留資格認定証明
書交付申請
COE交付
査証（ビザ）
申請
来日
入社
期間の目安： 約2〜4ヶ月
※入国管理局の審査状況により期間は前後します。
01
内定後にやること
対応内容
■ 雇用契約書等への署名
※メールアドレスへ電子署名の依頼が届きましてください。
■ パスポートデータの共有
■ 証明写真データの提出
■ 住所、連絡先、学歴・職歴等の必要情報の提出
■ 申請書類の提出
【重要】 注意事項
・ パスポートの有効期限が短い場合は、必ず早めに報告してください。
・ 住所、電話番号、メールアドレスが変わった場合は、必ず報告してください。
・ 面接時の内容（学歴・職歴・資格など）に変更がある場合は、必ず報告してください。
・ 虚偽の申告や書類不備は、ビザ不許可や遅延の重大な原因になります。
02
ビザ申請について
内容
■ 「在留資格認定証明書（COE）交付申請」を行い、交付後に現地の日本大使館・領事館等で査証（ビザ）申請を行います。
期間の目安
■ COE申請から査証取得まで約1.5〜3ヶ月
【重要】 注意事項
・ 査証（ビザ）が発給されるまでは来日できません。
・ 会社や支援機関の案内に従って手続きを進めてください。
03
ビザ許可後・来日前の準備
① 航空券・来日日程の調整
■ 会社または支援機関の案内に従って、渡航日程を調整してください。
■ 航空券を自己判断で先に手配しないでください。
② 必要書類の最終確認
■ パスポート
■ 査証（ビザ）
■ COEまたはその写し
■ 雇用契約関連書類
■ その他案内された書類
③ 来日前の連絡
■ 出発日、到着便、到着時間を必ず共有してください。
【重要】 注意事項
・ 案内前に自己判断で来日しないでください。
・ 書類の原本や重要書類は手荷物として持参してください（預け入れ荷物に入れない） 。
・ 出発前に体調不良や予定変更があれば、すぐに連絡してください。
04
来日後の流れ
当日の詳細案内
■ 来日が決まりましたら、以下の詳細を共有いたします。
・ 日時
・ 集合場所
・ 当日の流れ
当日の流れ（例）
■ 空港での合流
■ 住居または寮への移動
■ 必要に応じて市役所での手続き
■ 銀行口座の開設
■ 会社へのご挨拶
■ 必要に応じて生活オリエンテーション
※主要空港では上陸時に在留カードが交付される場合があります。
※地域や個別状況により手続き順序が異なることがあります。
【必須】 持ち物
・ パスポート
・ 査証（ビザ）
・ COEまたはその写し
・ 現金
・ 会社から案内された書類一式
05
入社手続き
確認・説明事項
■ 入社にあたり、以下の確認と説明を行います。
・ 雇用契約書の最終確認
・ 在留カードの確認
・ 銀行口座の確認
・ 寮のルール説明
・ 就業ルールの説明
注意事項（重要）
来日前後の連絡は、
必ずこまめに
行ってください
無断で
日程変更を
しないでください
来日後は、会社や
支援機関の案内に
従ってください
在留資格の
範囲外の活動は
できません
困ったときは一人で
判断せず、必ず
相談してください
FAQ
よくある質問
Q. いつ日本へ行けますか？
A. COE交付後に査証（ビザ）を取得し、来日日程の案内があった後に渡航できます。
Q. 航空券は自分で予約していいですか？
A. いいえ。必ず会社または支援機関の案内を受けてから手配してください。
Q. パスポートの期限が短いです。どうすればいいですか？
A. すぐに担当者へご連絡ください。更新が必要になる場合があります。
Q. 来日後すぐに働けますか？
A. 原則として、必要な到着後手続きと会社案内を終えたあとに就労開始となります。
Q. 書類や予定に変更が出た場合はどうすればよいですか？
A. 必ずすぐに会社または支援機関へご連絡ください。連絡が遅れると手続きに重大な影響を及ぼす場合があります。
最後に（重要）
日本では、ルールを守ることがとても大切です。
困ったときや分からないことがあるときは、ご自身で判断せず、
必ず会社または支援機関へ相談してください。
