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国内にいる内定者向け ご案内

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新しい会社で働くまでの流れ

入社までの基本的なステップは以下の通りです

面接・内定

雇用契約

在留資格変更申請

許可

入社

期間の目安: 約1〜2ヶ月

※入国管理局の審査状況により期間は前後します。

01

内定後にやること

対応内容

 ■ 雇用契約書等への署名

※入国管理局の審査状況により期間は前後します。

 ■ 在留カードのデータ共有

 ■ パスポートのデータ共有

 ■ 申請書類の提出

【重要】 注意事項

・ 在留期限が近い場合は、必ず面接前に報告してください。
・ 住所変更がある場合は、必ず報告してください。
・ 面接時の内容(学歴・職歴・資格など)に変更がある場合は、必ず報告してください。
・
虚偽の申告は、ビザ不許可の重大な原因になります。

02

 ビザ申請について

内容

 ■ 「在留資格変更申請」を行います。提出後、入国管理局にて審査されます。

期間の目安

 ■ 約2週間 〜 1.5ヶ月

【重要】 注意事項

・ 許可が出るまでは、新しい会社で働くことはできません。

03

ビザ許可後の流れ

① 現在の仕事の退職

 ■ 有給休暇を消化中の場合は、有休消化の終了日が正式な退職日となります。

② 新しい在留カードの受け取り

■ 原則として、支援機関(プラウド)が対応いたします。
■ ただし、お住まいの地域によってはご本人が入国管理局へ行く場合がありますので、
必ず担当者の指示に従ってください。

③ 就労開始日の調整

 ■ 入社日についてご希望がある場合は、事前にご相談ください。

【重要】 注意事項

・ 新しい在留カードの取得後は、前の会社で働くことは禁止(違法)されています。
・ 引越しをする前に、必ず現在の市役所で転出届を提出し、「転出証明書」を受け取ってください。※

※すでに国外転出済みの方は、この転出手続きは不要です。

04

入社までの流れ

当日の詳細案内

 ■ 引越し日が決まりましたら、以下の詳細を共有いたします。

・ 日時
・ 集合場所
・ 当日の流れ

当日の流れ(例)

■ 市役所での手続き(転入手続き)
■ 銀行口座の開設
■ 会社へのご挨拶

【必須】 持ち物

・ 転出証明書 (前の市役所で受け取った書類)※
・ 印鑑
・ 現金 (約1,000円程度。各種手続き費用として)

※国外転出済みの方は不要です。

注意事項(重要)

アルバイトは禁止。

特定技能の在留資格では

認められていません。 

無断欠勤は禁止です。

休む場合は必ず

連絡してください。

帰国を希望する場合は、

必ず会社へ事前に

相談してください。

05

入社手続き

確認・説明事項

 ■ 入社にあたり、以下の確認と説明を行います。

・ 雇用契約書の最終確認
・ 銀行口座の確認
・ 寮のルール説明 (入寮される方)

FAQ

よくある質問

Q. すぐ働けますか?

A.ビザの許可が出た後のみ可能です。許可前は働けません。

Q. 許可が出るまでアルバイトはできますか?

A. できません。許可前の就労は違法となります。

Q. 在留期限が切れそうです。どうすればよいですか?

A. 申請中は「特例期間(約2ヶ月) 」となるため、日本での滞在も就労(現在の資格で認められる範囲)も可能です。

※一時帰国の予定が重なる場合は、必ず事前にご連絡ください。
※在留期限が過ぎると銀行口座等が一時的に利用停止になる場合があります。お困りの場合はご相談ください。

Q. 引越しの日程はいつ決まりますか?

A.ビザの許可が下りた後に確定します。

最後に(重要)

日本では、ルールを守ることがとても大切です。
困ったときや分からないことがあるときは、ご自身で判断せず、

必ず会社または支援機関へ相談してください。

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